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„Wir begannen als kleine Vermietungsagentur mit maßgeschneiderten Lösungen für eine geringe Anzahl an Mietobjekten. Nach schnellem Wachstum mussten wir jedoch ein Managementsystem für Ferienunterkünfte finden, das Hunderte von Unterkünften und Tausende von Reservierungen bewältigen kann.“

Paulo Bastas, Mitgründer von The City Concierge
Paulo Bastas

Mitgründer des Unternehmens

UNTERNEHMEN

Unternehmenslogo von The City Concierge

Wir helfen Hauseigentümern, die ihre schönen Häuser vermieten möchten, aber keine Möglichkeit haben, ihre Gäste selbst zu empfangen. Die Vermietung eines Hauses ist harte Arbeit: Man muss das Haus reinigen, die Gäste bei der Ankunft empfangen und sicherstellen, dass sie einen angenehmen Aufenthalt haben.

www.thecityconcierge.com

ÜBERSICHT

Wir alle wissen, wie viel Arbeit die Verwaltung einer einzigen Unterkunft machen kann – aber wie sieht es mit 1.000 aus?

The City Concierge nähert sich diesem Meilenstein nach nur 4 Jahren Betriebsdauer mit großen Schritten. The City Concierge ist eine Full-Service-Verwaltungsagentur, die in sechs Städten in zwei Ländern tätig ist – und eine weitere Expansion ist bereits in Sicht.

Wie gelang ihnen dieser beachtliche Erfolg? Wie Mitgründer Paulo Bastos beschreibt, vollzog sich der Übergang sehr plötzlich:

Übersicht über die Ferienunterkunftsverwaltung von The City Concierge

LEISTUNG

Der Beitrag von Tokeet

Wachstum von The City Concierge mit der Immobilienverwaltung von Tokeet

Nur wenige Jahre nach der Einführung von Tokeet ist The City Concierge ein deutlich größeres Unternehmen geworden.

Die Mitarbeiterzahl wuchs um 200 % (ohne externe Auftragnehmer), während die Gesamtzahl der aktiven Inserate um 270 %! anstieg. Die Entscheidung zur Einführung eines Channel-Management-Systems hätte zu keinem wichtigeren Zeitpunkt fallen können.

Zwar ist Wachstum ein wesentlicher Indikator für den Unternehmenswert, führt aber nicht zwangsläufig zu mehr Gewinn. Daher ist besonders bemerkenswert, dass sich im Verhältnis von Mitarbeitern zu Inseraten auch die betriebliche Effizienz des Teams um 25 % verbessert hat.

  • Verwaltung aller Kundenunterkünfte über mehrere Buchungskanäle hinweg.
  • Verbesserte Antwortzeiten in der Gästekommunikation.
  • Gesteigerte Effizienz durch automatisierte Abläufe.
  • Kunden personalisierte Datenberichte auf Abruf bereitgestellt (zuvor manuell erstellt).
Tokeets Beitrag zu den Betriebsabläufen von The City Concierge

The City Concierge berichtet, dass alle Anforderungen erfüllt wurden und die Software die Erwartungen sogar übertraf, indem sie zahlreiche zusätzliche Funktionen bot, die Effizienz und Kundenerlebnis steigerten.

Der Weg nach vorn

Mit einem zuverlässigen Managementsystem und der bewiesenen Fähigkeit, an neuen Standorten erfolgreich zu wachsen, wird erwartet, dass The City Concierge in wenigen Jahren zu den drei führenden europäischen Vermietungsagenturen gehören wird.

Dies sind keine unbegründeten Erwartungen, da sich das Unternehmen in einer kontinuierlichen Expansion befindet. Der Plan sieht laut Bastos vor, dass das Unternehmen bis 2022 in zwanzig europäischen Städten präsent ist. Er schätzt, dass die Zahl der aktiven Inserate bis dahin auf über 4.000 ansteigen wird.

Auf die Frage, welche Rolle Tokeet bei diesen Plänen spielt, antwortete Bastos:

The City Concierge blickt mit Tokeet in die Zukunft
Wir danken Mitgründer Paulo Bastos dafür, dass er sich die Zeit genommen hat, mit uns über The City Concierge zu sprechen!

Sprechen Sie mit einem Tokeet-Experten ...

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