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líderes do setor que nos permite superar os gestores de propriedades tradicionais
por uma fração do custo.”

Um Bom Ponto de Partida

A empresa de gestão integral de alojamento de férias do Ryland opera na Colúmbia Britânica, no Canadá, e emprega atualmente 20 colaboradores e prestadores de serviços para gerir uma carteira de anúncios que já atinge os três dígitos. Ao fim de apenas 3,5 anos de atividade, trata-se de uma conquista notável.

Como o conseguiu? Tal como muitos gestores de alojamento de férias, a bnBeyond começou como uma operação individual. Ryland teve sucesso na gestão do seu próprio alojamento de férias e, em pouco tempo, começou a receber recomendações de residentes locais para gerir os seus imóveis. Entre 2016 e 2017, o negócio cresceu exponencialmente, mas a chegada de novos clientes trouxe alguns desafios logísticos. Para continuar a oferecer preços acessíveis e uma gestão integral e sofisticada, a bnBeyond precisava de reduzir custos supérfluos.

Neste setor, um dos primeiros sítios onde se procura poupar é na escolha do software.

Logótipo da empresa de gestão de alojamento de férias bnBeyond

Fazer a Mudança

Até essa altura, Ryland tinha estado a utilizar o mesmo channel manager que utilizava na gestão da sua própria propriedade (Guesty) juntamente com um gestor de tarifas (Pricelabs). Embora dessem resposta suficiente à sua clientela, os custos elevados de utilização simplesmente não eram sustentáveis para um negócio de gestão em crescimento.

Ryland começou a testar várias outras opções de software, mas concluiu que o preço e a funcionalidade da Tokeet eram os mais adequados. A estrutura de preços fixa e flexível da Tokeet permite que as empresas poupem mais à medida que crescem, em comparação com a comissão fixa de 3% cobrada pela Guesty sobre todas as reservas dos clientes.

No entanto, embora o preço tenha sido o motivo inicial para Ryland se inclinar para a Tokeet, houve um conjunto de ofertas que ajudou a fechar o acordo.

Mais por Menos

Embora a maioria dos channel managers pareça cobrir funcionalidades muito semelhantes no papel, cada um tem a sua própria forma de trabalhar. Os utilizadores que mudaram para a Tokeet vindos de outros channel managers podem surpreender-se ao descobrir que as nossas funcionalidades são meticulosamente planeadas e desenvolvidas para poupar tempo e esforço, e não para o desperdiçar.

Uma das funcionalidades que mais impressionou o Ryland foi a gestão de proprietários da Tokeet. É uma área à qual dedicámos especial atenção, dado ser uma parte essencial de qualquer grande empresa de gestão de alojamentos de férias.

“O preço foi um fator a considerar, mas um dos motivos principais foi a capacidade de cada um dos nossos proprietários ter a sua própria conta de gateway de pagamentos da Stripe e podermos processar transações de cartão de crédito em seu nome (sem tocar no dinheiro deles, evitamos custos indiretos e regulamentações substanciais).”
“O portal do proprietário permite-nos trabalhar de forma integrada com os proprietários com quem colaboramos, para que possam manter os seus calendários atualizados, consultar dados de reservas, extratos e pagar faturas.”

1. Automata – Ferramentas de Automação para Alojamento de Férias

“Através do uso do Automata e do RateGenie, continuámos a automatizar grande parte das nossas atividades operacionais, o que de outra forma não nos teria permitido crescer tanto em tão pouco tempo, mantendo sempre os nossos custos indiretos baixos.”
“Com o Automata, conseguimos notificar os proprietários de eventos relacionados com os seus alojamentos, enviar notificações à nossa equipa sobre novas reservas, novas mensagens de hóspedes, etc.”

2. Rategenie – Gestão Dinâmica de Tarifas

“Utilizamos o RateGenie para definir os preços de todos os nossos anúncios. Substituiu o PriceLabs para nós. Os nossos proprietários/clientes não se preocupam propriamente em saber como funciona o RateGenie. Confiam apenas que estamos a utilizar o melhor software disponível para definir tarifas competitivas que maximizam a receita dos seus alojamentos.”

Agradecemos ao Ryland Nelson pelo tempo despendido a conversar connosco e por nos dar a conhecer melhor o seu negócio!

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