Kebijakan Privasi

Di Tokeet, kami senang menjaga semuanya tetap sederhana. Oleh karena itu, kami memberikan ringkasan Kebijakan Privasi kami ini.

Kami tidak mengungkap, menjual, memberikan, atau membagikan informasi pribadi Anda, atau informasi yang Anda masukkan ke dalam Layanan kami, kepada siapa pun - kecuali jika seorang hakim meminta kami untuk menyerahkannya, dalam hal ini kami akan memberikannya kepada mereka. Kami mengambil langkah-langkah untuk mengamankan data Anda dan data pelanggan Anda, serta memberi Anda alat tambahan yang memungkinkan Anda mengamankan data Anda.

Dan sekarang, versi hukum yang lebih panjang....

Tokeet mengumpulkan informasi tentang orang-orang yang menggunakan Layanan kami dan mengunjungi situs web kami. Informasi tersebut dapat berisi data pribadi tentang Anda termasuk alamat, nomor telepon, nomor kartu kredit Anda, dll. Kami tidak diizinkan untuk mengungkapkan informasi pribadi tersebut tanpa izin tertulis dari Anda.

Sebagian informasi yang dikumpulkan dari Anda dan tentang Anda digunakan dalam konteks penyediaan Layanan. Informasi yang kami kumpulkan tidak dibagikan kepada atau dijual kepada pihak lain kecuali dalam konteks penyediaan Layanan untuk Anda, dan penggunaan Layanan oleh Anda dianggap memberikan persetujuan yang sah kepada kami untuk mengungkapkan hal-hal berikut:

1. Untuk menyelidiki, mencegah, atau mengambil tindakan terkait kegiatan ilegal, dugaan penipuan, situasi yang melibatkan potensi ancaman terhadap keselamatan fisik siapa pun, pelanggaran ketentuan penggunaan Tokeet, atau sebagaimana diwajibkan oleh hukum.
2. Tokeet tidak menyewakan, menjual, atau membagikan informasi pribadi tentang Anda kepada perusahaan lain kecuali untuk menyediakan produk atau layanan yang Anda minta atau saat kami memiliki izin dari Anda.
3. Kami akan mentransfer informasi tentang Anda jika Perusahaan atau Tokeet diakuisisi oleh atau dimerger dengan perusahaan lain. Dalam hal ini, Tokeet akan memberi tahu Anda melalui email atau dengan memasang pemberitahuan yang jelas di situs web Tokeet sebelum informasi tentang Anda ditransfer dan tunduk pada kebijakan privasi yang berbeda.

Apa yang kami lakukan dengan Informasi Anda

1. Saat Anda mendaftar ke Tokeet, kami meminta nama, nama perusahaan, dan alamat email Anda. Jika Anda ingin mempertahankan akun Anda setelah masa uji coba berakhir, Anda harus memberikan informasi kartu kredit Anda.
2. Tokeet menggunakan informasi yang kami kumpulkan untuk tujuan umum berikut: penyediaan produk dan layanan, penagihan, identifikasi dan autentikasi, peningkatan layanan, kontak, dan penelitian.
3. Sebagai bagian dari Layanan yang disediakan oleh Tokeet, Anda akan memperoleh alamat email dan/atau alamat pelanggan (tamu) Anda. Dengan menyetujui Perjanjian Pengguna kami, Anda menyetujui bahwa, sehubungan dengan data pribadi pengguna lain yang Anda peroleh melalui Tokeet atau melalui komunikasi terkait Tokeet atau transaksi yang difasilitasi oleh Tokeet, Tokeet dengan ini memberikan lisensi kepada Anda untuk menggunakan informasi tersebut hanya untuk komunikasi terkait Tokeet yang bukan merupakan pesan komersial tanpa izin. Tokeet tidak menoleransi spam. Oleh karena itu, tanpa membatasi ketentuan sebelumnya, Anda tidak diberi lisensi untuk menambahkan nama seseorang yang telah membeli sesuatu dari Anda ke dalam daftar surat Anda (email atau surat fisik) tanpa persetujuan tegas dari mereka.
4. Data pribadi yang terdapat dalam data Anda, dan dalam data pelanggan (tamu) Anda, tunduk pada Perundang-undangan Perlindungan Data: (a) GDPR; dan/atau (b) Undang-Undang Perlindungan Data Federal tanggal 19 Juni 1992 (Swiss).

Pemrosesan Data

1. Tokeet adalah pemroses atas Data Pribadi Anda dan pelanggan Anda berdasarkan Perundang-undangan Perlindungan Data, kecuali untuk pembuat situs web dan widget Tokeet, yang mana Tokeet bertindak sebagai pengendali.
2. Anda adalah pengendali atau pemroses, sebagaimana berlaku, atas Data Pribadi Anda dan pelanggan Anda berdasarkan Perundang-undangan Perlindungan Data.
3. Baik Tokeet maupun Anda mengakui dan menyetujui untuk mematuhi kewajiban yang berlaku berdasarkan Perundang-undangan Perlindungan Data sehubungan dengan pemrosesan Data Pribadi Anda dan pelanggan Anda.
4. Anda menginstruksikan Tokeet untuk memproses Data Pribadi hanya sesuai dengan hukum yang berlaku: (a) untuk menyediakan Layanan sebagaimana didefinisikan dalam Ketentuan Layanan Tokeet; (b) sebagaimana ditentukan lebih lanjut melalui penggunaan Layanan oleh Anda.
5. Penggunaan data pengguna mentah atau turunan yang diterima dari API Workspace akan mematuhi Kebijakan Data Pengguna Google, termasuk persyaratan Penggunaan Terbatas.

Keamanan Data

1. Langkah-Langkah Keamanan Tokeet. Tokeet akan menerapkan dan memelihara langkah-langkah teknis dan organisasi untuk melindungi Data Pribadi Anda dari kehancuran yang tidak disengaja atau melawan hukum, kehilangan, perubahan, pengungkapan atau akses tanpa izin. Langkah-Langkah Keamanan mencakup langkah-langkah untuk mengenkripsi data pribadi; membantu memastikan kerahasiaan, integritas, ketersediaan, dan ketahanan berkelanjutan dari sistem dan layanan Tokeet; membantu memulihkan akses tepat waktu ke data pribadi setelah terjadinya suatu insiden; serta untuk pengujian efektivitas secara berkala. Tokeet dapat memperbarui atau mengubah Langkah-Langkah Keamanan dari waktu ke waktu dengan ketentuan bahwa pembaruan dan perubahan tersebut tidak mengakibatkan penurunan keamanan Layanan secara keseluruhan.
2. Kepatuhan Keamanan oleh Staf Tokeet. Tokeet akan mengambil langkah-langkah yang tepat untuk memastikan kepatuhan terhadap Langkah-Langkah Keamanan oleh para karyawan, kontraktor, dan sub-pemrosesnya sejauh berlaku untuk ruang lingkup pelaksanaan tugas mereka, termasuk memastikan bahwa semua orang yang berwenang untuk memproses Data Pribadi Anda telah berkomitmen pada kerahasiaan atau berada di bawah kewajiban kerahasiaan menurut undang-undang yang berlaku.
3. Kontrol Keamanan Tambahan. Selain Langkah-Langkah Keamanan, Tokeet akan menyediakan Kontrol Keamanan Tambahan untuk: (a) memungkinkan Anda mengambil langkah-langkah guna mengamankan Data Pribadi Anda; dan (b) memberi Anda informasi tentang pengamanan, pengaksesan, dan penggunaan Data Pribadi Anda.
4. Insiden Data. Insiden data berarti pelanggaran keamanan Tokeet yang mengakibatkan kehancuran yang tidak disengaja atau melawan hukum, kehilangan, perubahan, pengungkapan tanpa izin atas, atau akses ke, Data Pribadi Anda pada sistem yang dikelola atau dikendalikan oleh Tokeet. Insiden Data tidak mencakup upaya atau aktivitas yang tidak berhasil yang tidak membahayakan keamanan Data Pribadi Anda, termasuk upaya masuk log yang gagal, ping, pemindaian port, serangan penolakan layanan (denial of service), dan serangan jaringan lainnya terhadap firewall atau sistem berjaringan.
   
   4.1 Jika Tokeet mengetahui adanya Insiden Data, Tokeet akan: (a) memberi tahu Anda tentang Insiden Data tersebut secara tepat waktu dan tanpa penundaan yang tidak semestinya setelah mengetahui Insiden Data tersebut; dan (b) segera mengambil langkah-langkah yang wajar untuk meminimalkan kerugian dan mengamankan Data Pribadi Anda.
   
   4.2 Pemberitahuan mengenai Insiden Data apa pun akan dikirimkan ke Alamat Email Info Akun. Anda bertanggung jawab penuh untuk memastikan bahwa Alamat Email Info Akun tersebut mutakhir dan valid.
   
   4.3 Tokeet tidak akan menilai isi Data Pribadi Anda untuk mengidentifikasi informasi yang tunduk pada persyaratan hukum tertentu. Anda bertanggung jawab penuh untuk mematuhi undang-undang pemberitahuan insiden yang berlaku bagi Anda dan memenuhi kewajiban pemberitahuan pihak ketiga apa pun yang terkait dengan Insiden Data.
   
   4.4 Pemberitahuan atau respons Tokeet terhadap Insiden Data berdasarkan Bagian 4 ini (Insiden Data) tidak akan ditafsirkan sebagai pengakuan oleh Tokeet atas kesalahan atau tanggung jawab hukum apa pun sehubungan dengan Insiden Data tersebut.
5. Bantuan Keamanan Tokeet. Anda menyetujui bahwa Tokeet akan (dengan mempertimbangkan sifat pemrosesan Data Pribadi Anda dan informasi yang tersedia bagi Tokeet) membantu Anda dalam memastikan kepatuhan terhadap kewajiban Anda apa pun terkait keamanan data pribadi dan pelanggaran data pribadi, termasuk jika berlaku kewajiban Anda berdasarkan Pasal 32 hingga 34 (inklusif) dari GDPR, dengan cara:
   
   (a) menerapkan dan memelihara Langkah-Langkah Keamanan Tokeet;
   
   (b) menyediakan Kontrol Keamanan Tambahan untuk Anda;
   
   (c) memberi tahu Anda tentang Insiden Data secara tepat waktu dan tanpa penundaan yang tidak semestinya.
6. Tanggung Jawab Keamanan Anda. Anda menyetujui bahwa, tanpa mengurangi kewajiban Tokeet:
   
   (a) Anda bertanggung jawab penuh atas penggunaan Layanan tersebut, termasuk:
   • (i) memanfaatkan Layanan dan Kontrol Keamanan Tambahan secara tepat guna memastikan tingkat keamanan yang sesuai dengan risiko terkait Data Pribadi Anda;
   • (ii) mengamankan kredensial autentikasi akun, sistem, dan perangkat yang Anda gunakan untuk mengakses Layanan;
   • (iii) mencadangkan Data Pribadi Anda; dan
   (b) Tokeet tidak memiliki kewajiban untuk melindungi Data Pribadi Anda yang Anda pilih untuk disimpan atau ditransfer di luar sistem Tokeet, atau untuk melindungi Data Pribadi Anda dengan menerapkan atau memelihara Kontrol Keamanan Tambahan kecuali sejauh Anda memilih untuk menggunakannya.
7. Penilaian Keamanan Anda.
   
   (a) Anda bertanggung jawab penuh untuk mengevaluasi sendiri apakah Layanan, Langkah-Langkah Keamanan, Kontrol Keamanan Tambahan, dan komitmen Tokeet berdasarkan Bagian ini (Keamanan Data) akan memenuhi kebutuhan Anda, termasuk sehubungan dengan kewajiban keamanan apa pun dari Anda berdasarkan Perundang-undangan Perlindungan Data.
   
   (b) Anda mengakui dan menyetujui bahwa (dengan mempertimbangkan perkembangan teknologi mutakhir, biaya penerapan, serta sifat, ruang lingkup, konteks, dan tujuan pemrosesan Data Pribadi Anda serta risiko terhadap individu) Langkah-Langkah Keamanan yang diterapkan dan dipelihara oleh Tokeet memberikan tingkat keamanan yang sesuai dengan risiko terkait Data Pribadi Anda.
8. Pengumpulan Data Pengguna. Dari pengguna kami, kami hanya mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk mengaktifkan fungsionalitas aplikasi. Kami menggunakan data ini semata-mata untuk menghadirkan dan meningkatkan pengalaman aplikasi dan tidak menjual atau membagikannya kepada pihak ketiga. Data disimpan hanya selama diperlukan untuk menyediakan layanan atau mematuhi kewajiban hukum. Pengguna dapat meminta untuk menghapus data mereka kapan saja. Untuk meminta penghapusan, silakan gunakan opsi "Request Data Deletion" yang tersedia di dalam layar Info Akun Aplikasi Tokeet..

Hak dan perlindungan data

Anda memiliki hak-hak berikut sehubungan dengan data pribadi Anda:

1. Hak untuk meminta salinan data Anda yang disimpan oleh Tokeet tentang diri Anda.
2. Hak untuk meminta Tokeet memperbaiki data Anda jika tidak akurat atau kedaluwarsa.
3. Jika Anda adalah pelanggan, Anda dapat memperbarui profil pengguna Anda dengan masuk log ke Platform Tokeet.
4. Hak untuk meminta agar data Anda dihapus saat Tokeet tidak lagi perlu menyimpan data tersebut.
5. Hak untuk menarik persetujuan pemrosesan data kapan saja. Misalnya, persetujuan Anda untuk menerima komunikasi pemasaran.
6. Jika Anda ingin menarik persetujuan Anda atas materi pemasaran, silakan gunakan tautan untuk mengelola langganan Anda yang tercantum dalam komunikasi kami. Harap diperhatikan bahwa Anda mungkin masih akan menerima pesan sistem dan komunikasi administratif dari Tokeet, seperti konfirmasi pesanan, pesan sistem, dan pemberitahuan mengenai aktivitas akun Anda.
7. Hak untuk meminta agar Tokeet memberikan data Anda kepada Anda dan, jika memungkinkan, meneruskan informasi ini secara langsung (dalam format yang portabel) ke pengendali data lain apabila pemrosesan didasarkan pada persetujuan atau kontrak.
8. Hak untuk meminta pembatasan pemrosesan data lebih lanjut, apabila timbul sengketa terkait keakuratan atau pemrosesan data Anda.
9. Hak untuk menolak pemrosesan data pribadi, apabila pemrosesan data didasarkan pada kepentingan yang sah dan/atau pemasaran langsung.

Anda dapat mengajukan Permintaan Privasi dengan mengirimkannya ke Email: support@tokeet.com

Pengungkapan

Tokeet dapat mengungkapkan data Anda dalam keadaan khusus, seperti untuk mematuhi perintah pengadilan yang mewajibkan kami melakukannya.

Penyimpanan Data Klien

Tokeet memiliki penyimpanan data, basis data, dan semua hak atas aplikasi Tokeet, namun kami tidak mengklaim hak apa pun atas data Anda. Anda memegang semua hak atas data Anda dan kami tidak akan pernah menghubungi klien Anda secara langsung, atau menggunakan data Anda untuk keuntungan bisnis kami sendiri, atau untuk bersaing dengan Anda, atau memasarkan kepada klien Anda.

Cookie

1. Cookie adalah sejumlah kecil data, yang dapat mencakup pengidentifikasi unik anonim. Cookie dikirim ke peramban Anda dari komputer situs web dan disimpan di hard drive komputer Anda.
2. Tokeet menggunakan cookie untuk merekam informasi sesi saat ini, cookie kami biasanya bertahan selama dua minggu. Anda diwajibkan untuk masuk log ke situs Tokeet Anda setelah jangka waktu tertentu berlalu demi melindungi Anda dari orang lain yang secara tidak sengaja mengakses konten akun Anda.

Perubahan pada Kebijakan Privasi Ini

Kami berhak untuk mengubah pernyataan privasi ini kapan saja, jadi harap tinjau secara berkala. Jika kami membuat perubahan material pada kebijakan ini, Tokeet akan memberi tahu Anda setidaknya 30 hari (atau periode yang lebih singkat sebagaimana mungkin diwajibkan untuk mematuhi hukum yang berlaku, peraturan yang berlaku, perintah pengadilan, atau panduan yang dikeluarkan oleh regulator atau badan pemerintah) sebelum perubahan berlaku melalui salah satu cara berikut: (a) mengirimkan email ke Alamat Email Info Akun; atau (b) memberi tahu Anda tentang perubahan tersebut di https://changes.tokeet.com.